¿Qué debo hacer para organizar un festival?

Seguro que muchos de vosotros habéis pensado en algún momento de vuestra vida que sería genial montar un festival al que llevar a tus artistas favoritos, conocerlos de primera mano y ser el rey de la fiesta durante su celebración, ¿cierto?

Hoy estrenamos nuestro blog dedicado a los festivales, en el que hablaremos de distintos ámbitos de la actividad festivalera, como información útil, noticias o anécdotas, entre otros.

Pues bien, empecemos...

¿Qué debo hacer para organizar un festival?

La organización de un festival necesita de una gran cantidad de recursos, lo que hace muy difícil la entrada al sector de empresas nuevas que desean hacerse un hueco entre los grandes festivales. Estos recursos son, principalmente, económicos, por lo que debes planificar la financiación necesaria para la celebración del festival. Y ¿de dónde sacamos el dinero?

Tienes dos opciones: FINANCIACIÓN PÚBLICA O PRIVADA.

No se tratan de opciones sustitutivas, sino complementarias, por lo que debes tratar siempre de intentar ajustar el mix perfecto de financiación.

La financiación pública de los festivales procede, generalmente, de las instituciones públicas de la región donde se celebra un festival a través de subvenciones. Dicha financiación tiene como objetivo fomentar las actividades culturales en el municipio, además de potenciar el impacto socio económico que los festivales dejan tras celebrarse, como el crecimiento económico, la generación de riqueza en la zona o incremento de la ocupación y el empleo.

¿Cómo puedo optar a esas subvenciones?

Con trabajo duro y planificación. Debes ser capaz de realizar un planteamiento excelente de tu propuesta de festival, desglosando todas las actividades que vas a realizar, la duración de este y utilizar presupuestos y estimaciones que se ajusten a unas métricas realistas.

Por otro lado, la financiación privada proviene de distintas fuentes, como la venta de entradas, patrocinios con marcas y/o venta de “merchandising”. En este ámbito, el factor más relevante es el patrocinio con marcas, dado que además del dinero que ingreses por la promoción, las colaboraciones con marcas renombradas ofrecen un extra de repercusión y profesionalidad al festival.

¿Cómo encontrar la marca adecuada para colaborar?

Debes pensar, principalmente, en dos aspectos: la innovación y los asistentes (clientes).

Un caso innovador en lo que a patrocinios se refiere es el caso de los famosos “Tuents” de Tuenti, unas fichas de plástico que se usan como método de pago durante la celebración de festivales, los cuáles se cambian por dinero al comienzo de este, de esa forma, los asistentes evitan llevar efectos personales innecesarios al recinto de los conciertos, donde usualmente, se pierden muchos objetos.

Y en general, ¿qué reparto tienen dichas financiaciones en un festival?

Cerca del 57% de la financiación de los festivales proviene de la venta directa de entradas; el 11.4% proviene de los patrocinios con marcas; y el 7.2% proviene de instituciones públicas (ayuntamientos y/o diputaciones).

A día de hoy existen muchos tipos de subvenciones para la realización de festivales en toda España, dado que las instituciones se han dado cuenta del beneficioso impacto que tienen éstos en su localización. Es por ello, que una buena planificación de la financiación externa de tu festival (pública y privada) es VITAL para poder llevarlo a cabo.